L'accesso alla consultazione dei testi e della banca dati è consentito nel rispetto del copyright del materiale.
All'interno della banca dati sono previsti 3 diversi livelli di accesso:
livello 1 con accesso libero: l'utente ha la possibilità di sfogliare le pagine introduttive, ricercare e visualizzare tutti i record bibliografici e la galleria di ritratti
livello 2 con accesso riservato: l'utente che desideri visualizzare le immagini dei volumi (in medio formato, con sovraimposta una leggera marcatura) dovrà registrarsi al sito fornendo un valido indirizzo di posta elettronica. La registrazione è gratuita ed è riservata agli utenti di età superiore a 14 anni.
livello 3 con accesso autorizzato: l'utente che desideri accedere alle immagini ad alta definizione senza alcuna sovraimpressione e alla possibilità di manipolazione delle stesse (rotazioni, zoom) dovrà compilare un apposito modulo. La segreteria si riserva il diritto di accettare o meno le richieste; in caso di accettazione, la segreteria stessa comunicherà all'utente (entro tre giorni lavorativi) le modalità per l'accesso.

Inoltre gli utenti registrati possono usufruire di altri servizi, quali il Portfolio, area funzionale per salvare e organizzare in forma d'archivio i risultati delle ricerche, appunti, ecc.